転職活動において「ブランク期間」があると、やはり気になるもの。
実際、私がこれまで支援してきた3,000人超の中でも、空白期間の理由をどう伝えるかに悩む方は非常に多いです。本記事では、書類と面接での具体的な対処法をプロ人事・キャリアアドバイザーの視点からまとめました。
✅ ブランク期間がある人が必ずやるべき2つのこと
まず、大前提として以下の2点を押さえましょう。
1. 書類には端的に書いて“先回り”で不安を払拭する
「何も書かれていない＝何かある？」と疑われるのが人事の目線。
だからこそ、職務経歴書や履歴書に簡潔かつ前向きに理由を書くことで、書類通過率は明確に上がります。
例文：
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「家族の介護のため一時的に退職しておりましたが、現在は環境も整い、再就職が可能な状態です。」
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「心身のリフレッシュを図るため一定期間休養を取りましたが、現在は健康面でも問題なく、意欲的に仕事に取り組めます。」
2. ネガティブな理由は“マイルド”に変換
本音が「上司と折り合わなかった」「メンタルがやられた」などであっても、そのまま書かない・話さないのが基本です。
あくまで「転職活動のための準備」「区切りの良いタイミングでの退職」など、前向きかつ現実的に感じられる理由に書き換えることが大切です。
https://note.com/projinji3dann/n/n2e4098556734
✅ 面接で「なぜ内定が出る前に退職したのか？」と聞かれたときの答え方
この質問の意図は主に以下の2つです。
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「よほどの理由があって急いで退職したのでは？」
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「計画性がない人では？」
そこでおすすめの答え方は次の2パターンです。
① 現職に迷惑をかけないため、区切りのいい時期で退職
PREP法での回答例：
P（結論）：退職時期は計画的に調整しました。
R（理由）：プロジェクトの区切りがちょうど良かったためです。
E（具体例）：◯◯の納品・検収が完了したタイミングで退職し、業務引き継ぎもスムーズに完了しました。
P（再主張）：迷惑をかけずに転職活動へ移れるよう意識しました。
② 多忙すぎて転職活動がままならなかった
PREP法での回答例：
P（結論）：転職活動にしっかり向き合いたかったため、退職を決断しました。
R（理由）：業務量が非常に多く、現職中にじっくり企業研究や準備を進めることが難しかったためです。
E（具体例）：週末も対応業務があり、面接調整などが困難でした。
P（再主張）：現在は万全な準備体制が整っており、長期的に働ける企業とのご縁を求めております。
✅ ブランクがあっても「心身ともに健康」なら問題ない
選考で最も重要視されるのは、「今この人を雇って問題ないかどうか」。
ブランク期間があっても、健康状態と仕事への意欲をしっかり伝えれば評価はされます。
https://note.com/projinji3dann/n/ne10652f4d2f9
✅ プロからのアドバイスまとめ
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書類では端的に理由を書く！人事の不安を“先回り”で払拭
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面接では「理由」＋「今は大丈夫」＋「入社意欲」を明るくテンポよく伝える
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ネガティブ理由は鉛筆なめなめ。前向きなロジックで置き換えよう
コラム：ネガティブな理由は“マイルドに言い換える”が鉄則
もし、ブランクの理由が本当にネガティブ（例：人間関係のトラブル、メンタル不調、職場環境の悪化）であったとしても、そのまま正直に伝える必要はありません。
もちろん「嘘」はNGですが、印象を悪くしない表現に**“鉛筆なめなめ”して整える**のは社会人のスキルの一つです。
▼ネガティブ → マイルドな言い換え例
本音の理由書類や面接での表現例
・上司のパワハラで退職 ⇒ 働く環境を見直す中でキャリアを一度整理したいと考え、退職を選びました
・精神的に疲弊してしまった ⇒ 心身のバランスを整えながら、自分のキャリアを棚卸しする時間を持ちました
・どうしても馴染めなかった ⇒ 業務内容や環境と自身の価値観にギャップがあり、見つめ直す機会としました
大切なのは、「前向きな理由に再構築する力」。これは面接でも好印象につながります。
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